Chystáte se na stěhování kanceláří, které se budou přemísťovat do nové administrativní budovy na druhém konci města? Potřebujete zvětšit vaši provozní kapacitu a ta stávající už vám nevyhovuje, případně objevili jste lepší prostory s levnějším nájemným? Pak začněte stěhovací proces v předstihu, abyste se vyhnuli zbytečnému stresu.
Stěhováky objednávejte alespoň měsíc předem – nenechávejte stěhování na poslední chvíli. Jakmile máte jasno, že vás stěhování nemine, co nejdříve si objednejte stěhováky a domluvte se na vhodném datu vaší akce. Ideální je začít s přípravou ke stěhování čtyři až šest týdnů předem, tehdy je více pravděpodobné, že na nic nezapomenete, a hlavně že vás nic nezaskočí.
Pověřte stěhováním váš tým – aby stěhování proběhlo hladce, vyplatí se vytipovat a vyhledat mezi vašimi spolupracovníky spolehlivé jedince, kteří na sebe vezmou zodpovědnost za bezproblémové přípravné práce a vybalování věcí na novém místě. Může se to týkat například šanonů s doklady, výkresové dokumentace, balení výpočetní techniky a další elektroniky a také značení kartonových krabic při balení věcí. Tyto vaše kolegy také odpovídajícím způsobem motivujte – třeba náhradním volnem nebo mimořádnou odměnou.
Skartace dokumentů – před stěhováním firem v Praze má také svůj význam třídění firemní dokumentace a skartace všeho, čeho se chcete zbavit. Skartování můžete provádět sami malou skartovačkou, anebo tím pověřit specializovanou firmu, která se stará o skartování papírových dokumentů nebo i datových médií, např. CD a DVD disků.
Montáž nábytku – rozmontování a opětovné sestavení kancelářského nábytku si mohou vzít na starost stěhováci. Na tuto práci mají vyčleněný tým řemeslníků, kteří rozebírají a sestavují i složitější nábytek, jako jsou manželské postele, kuchyňské linky nebo vestavěné skříně na míru.